Privatlivspolitik for Sommerliv Bed and Breakfast

CVR-nr.:      44641186
Dato: 26-03-2024
Version:     1.0

 

Sommerliv B & B's dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Sommerliv B & B er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Kim Dalgaard Andersen eller Marianne Dencker Nielsen
Mail: mail@sommerliv.dk
Website: www.sommerliv.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1)   Oplysninger i forbindelse med booking af ophold:

Almindelige personoplysninger:

Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse.

2) Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

Ingen.

Her indsamler vi oplysninger fra

Vi får oplysningerne fra dig i forbindelse med booking af overnatning, leje af udstyr, køb og salg, samt tilmelding til arrangementer.  

Sommerliv B & B's formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

·         Sommerlivs berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)

·         At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig

·         Behandling efter lovkrav

·         Behandling med samtykke

Formål med behandling af personoplysninger:

·         Som led i Sommerliv B & B's aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning

·         Opfyldelse af lovkrav

·         Levering af varer og ydelser du har bestilt

·         Administration af din relation til os

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine oplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

·         I forbindelse med booking af overnatning, leje af udstyr, køb og salg, samt tilmelding til arrangementer.

·         Afholdelse af sociale arrangementer, samt andre aktiviteter.

·         Brug af situationsbilleder taget i forbindelse med arrangementer, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i Sommerliv.

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer og markedsføring.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige opbevaringsperioder alt efter aktivitet:

Booking, leje, samt tilmelding til arrangementer:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra bestilling af aktivitet i med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige personoplysninger i op til 1 år efter kalenderåret for bestilling.

Faktureringer:

Vi vil opbevare dine personoplysninger vedr. fakturaer og bilag jfr. bestemmelserne i regnskabsloven.  

• Bogføringsbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontakt-oplysninger finder du øverst. 

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

 

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.